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　　一、制作原始年歷

　　打開Word，拉出“文件菜單”單擊“新建”，在出現的“文件類型標簽”中選定“其它中文文檔”標簽；然後雙擊“日歷向導”，按屏幕提示的信息，確定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最後單擊“完成”，一份按月排列的原始年歷即制作完成。它由十二張月歷組成，包含了年歷的基本內容，你可以起一個文件名“原始年歷”存盤備用，然後退出Word97。

　　二、選擇年歷裝飾模板

　　啟動PowerPoint，拉出“文件菜單”，選“新建”命令，單擊“演示文稿設計”標簽，選中適合年歷裝飾的模板圖案，然後單擊“確定”按鈕，再選擇標題和文本各占一欄的“自動版式”，按“確定”按鈕。

　　三、制作年歷標題

　　在“版式”的標題欄中加入年歷的標題(如：2004年年歷)日曆，並調整好字體的大小及顏色。

　　四、畫月份框

　　在模板的文本框中用PowerPoint提供的圖形工具畫十二個方框，具體方法是：單擊屏幕下方工具欄中方框狀的按鈕，使光標成“+”形態，按住光標左鍵拖動，松開後即畫出方框，調整好它的大小和位置，並依次畫好其余方框。

　　五、制作月份標識

　　拉下“插入”菜單，選“圖片”命令，再選“藝術字”命令，挑選一種藝術字(最好是空心的)作為月份標識，插入到相應的方框中，調整好大小，如此反復，依次在十二個方框內填入藝術字。

　　六、粘貼年歷

　　將PowerPoint畫面縮小一半置於屏幕的一邊，打開Word中的“原始年歷”文件，調整好大小並置於屏幕的另一邊，用鼠標拖動將“原始年歷” 的一個月份的文本全部選中，粘貼到Powerpoint的模板上，調整好大小，月曆移入對應的方框中。如此反復，將十二個月依次“搬”過來。

　　七、標注工作進程

　　在需要工作提示的某引進日期下面插入提示性文字。至此你的工三角桌曆作年歷宣告完成，再從彩色打印機上打印出來，就是一份精美的符合你工作需要的工作年歷。

　　八、注意事項

　　1、操作時要細心，若要觀看制作效果，可拉下“視圖”菜單，選“幻燈放映”命令，觀看後再退回。

　　2、月歷粘貼到“模板”上以後調整尺寸時，最好只調整兩個對角線上的尺寸調整點，以使各個“月份文本”放入月份框後能保持大小一致。

　　3、當光標為雪花狀時，按下鼠標左鍵，可對文本或圖形進行拖動操作。當鼠標變成指向兩邊的箭頭時，可按住鼠標左鍵拖動調整圖形和畫面的大小。